7 conseils pour travailler et collaborer à distance

Trimble Connect est un outil puissant au sein de l’écosystème SketchUp qui vous permet de stocker tous vos fichiers et informations d’un même projet.

1. Profitez de stockage cloud illimité

Un stockage illimité en cloud de n’importe quel nombre de fichiers, et de n’importe quelle taille. En effet , avec Trimble Connect, vous pouvez stocker en toute sécurité des modèles, des bibliothèques d’images, des références de projet et des fichiers de travail dans le cloud. Et tout cela est immédiatement accessible pour vous et les collaborateurs avec qui vous avez choisi de le partager. Configurez des synchronisations horaires, quotidiennes ou hebdomadaires pour vous assurer de toujours disposer des dernières versions de fichiers.

Accédez simplement à Trimble Connect via SketchUp et synchronisez vos données directement dans le cloud.

2.Conservez un historique de vos différents modèles et différentes versions

Vous avez téléchargé un modèle en cours de travail à partir du cloud et explorez plusieurs options. Mais, vous devez garder une trace de plusieurs milliers d’itérations . Certaines sont enregistrées sur votre disque dur externe, d’autres sur votre ordinateur personnel. Enfin une dernière avec des notes de révision vous a été envoyée par e-mail. Beurk !

Bonne nouvelle !  Au lieu de jongler avec les fichiers dans de trop nombreux emplacements, vous pouvez publier vos modèles directement depuis SketchUp dans Trimble Connect. En créant un seul «point de contact», vous pouvez facilement garder une trace des versions de fichiers, partager des modèles avec votre équipe et éviter de travailler sur des fichiers obsolètes.

3.Modélisez de façon collaborative

Travailler à distance ne devrait pas conduire à des problèmes de collaboration. Vous pouvez rester confinés tout en travaillant avec d’autres spécialistes, consultants ou collègues. En important un modèle de référence de SketchUp vers Trimble Connect, vous créez une colonne vertébrale fixe autour de laquelle chaque collaborateur contribue.

4.Centralisez votre bibliothèque de composants SketchUp

Gardez avec vous les fichiers qui rendent votre flux de travail rapide et fluide. L’entourage architectural, les figures à l’échelle, les groupes et les composants peuvent être gérés et partagés en tant que bibliothèque centrale de ressources, le tout dans Trimble Connect. Au lieu de lier votre dossier de composants SketchUp à un emplacement de serveur central qui pourrait être inaccessible lorsque vous travaillez à distance, synchronisez-le directement avec un dossier dans Trimble Connect. Accédez-y et mettez-le à jour  n’importe où.

5. Maintenir une communication efficace sur le projet

Les discussions d’équipe ne doivent pas être sacrifiées simplement parce que vous ne collaborez pas en personne.

Annotez les modèles partagés, examinez et répondez aux commentaires et suivez l’avancement du projet. Utilisez des vues (pensez à ces scènes dans SketchUp) pour partager un aspect spécifique de votre projet avec les différents parties prenantes afin de communiquer visuellement un détail, un changement ou une tâche.

Déverrouillez de nouveaux niveaux de coordination en gérant les autorisations de fichiers, en donnant accès aux bons collaborateurs et même en créant des groupes pour des tâches particulières avec des droits d’édition spécifiques.

6.Accès sur tout type d’appareil

Nous sommes tous pour un équilibre sain entre travail et vie privée. Mais, si toutefois une idée de génie survient pendant vos repos, vous pouvez continuer sur n’importe quel appareil à portée de bureau, canapé ou table de jardin. Chargez les modèles du cloud vers votre ordinateur de bureau ou portable pour les modifier. Ou faites des annotations et passez en revue les commentaires sur un iPad.