7 conseils pour travailler et collaborer à distance

Vous vous sentez un peu désorienté dans vos habitudes de travail ? Normal. Travailler à distance (à domicile ou ailleurs) peut être un rêve devenu réalité pour certains mais pas si idéal pour d’autres. D’autres encore le pratiquent  depuis des années. Nous sommes tous différents.  Quelque soit la situation dans laquelle se trouve notre communauté mondiale SketchUp, nous avons quelques astuces dans nos fichiers qui nous espérons vous aideront à tirer le meilleur parti du travail à distance.

Trimble Connect est un outil puissant au sein de l’écosystème SketchUp qui vous permet de stocker tous vos fichiers et informations d’un même projet.

Comment accéder à Trimble Connect depuis SketchUp ? 

Si vous avez un abonnement annuel SketchUp actif, Trimble Connect est déjà disponible pour vous. Lancez simplement SketchUp Pro et cliquez sur Fichier> Trimble Connect pour lancer la boîte à outils cloud. Pour les autres et pour vous accompagner pendant cette pandémie mondiale, Trimble Connect est  à la disposition de tous ceux qui souhaitent l’essayer gratuitement pendant 90 jours.  https://connect.trimble.com/

Découvrez maintenant nos 7 conseils pour  rester productif et connecté à votre équipe pendant que vous pilotez tout depuis la maison #OrbitFromHome !

1. Profitez de stockage cloud illimité

Oui, vous avez bien lu. Un stockage illimité en cloud de n’importe quel nombre de fichiers, et de n’importe quelle taille. En effet , avec Trimble Connect, vous pouvez stocker en toute sécurité des modèles, des bibliothèques d’images, des références de projet et des fichiers de travail dans le cloud. Et tout cela est immédiatement accessible pour vous et les collaborateurs avec qui vous avez choisi de le partager. Configurez des synchronisations horaires, quotidiennes ou hebdomadaires pour vous assurer de toujours disposer des dernières versions de fichiers.

Accédez simplement à Trimble Connect via SketchUp et synchronisez vos données directement dans le cloud.

2.Conservez un historique de vos différents modèles et différentes versions

Vous avez téléchargé un modèle en cours de travail à partir du cloud et explorez plusieurs options. Mais, vous devez garder une trace de plusieurs milliers d’itérations . Certaines sont enregistrées sur votre disque dur externe, d’autres sur votre ordinateur personnel. Enfin une dernière avec des notes de révision vous a été envoyée par e-mail. Beurk !

Bonne nouvelle !  Au lieu de jongler avec les fichiers dans de trop nombreux emplacements, vous pouvez publier vos modèles directement depuis SketchUp dans Trimble Connect. En créant un seul «point de contact», vous pouvez facilement garder une trace des versions de fichiers, partager des modèles avec votre équipe et éviter de travailler sur des fichiers obsolètes. 

3.Modélisez de façon collaborative

Travailler à distance ne devrait pas conduire à des problèmes de collaboration. Vous pouvez rester confinés tout en travaillant avec d’autres spécialistes, consultants ou collègues. En important un modèle de référence de SketchUp vers Trimble Connect, vous créez une colonne vertébrale fixe autour de laquelle chaque collaborateur contribue.

4.Centralisez votre bibliothèque de composants SketchUp

Gardez avec vous les fichiers qui rendent votre flux de travail rapide et fluide. L’entourage architectural, les figures à l’échelle, les groupes et les composants peuvent être gérés et partagés en tant que bibliothèque centrale de ressources, le tout dans Trimble Connect. Au lieu de lier votre dossier de composants SketchUp à un emplacement de serveur central qui pourrait être inaccessible lorsque vous travaillez à distance, synchronisez-le directement avec un dossier dans Trimble Connect. Accédez-y et mettez-le à jour  n’importe où.

5. Maintenir une communication efficace sur le projet

Les discussions d’équipe ne doivent pas être sacrifiées simplement parce que vous ne collaborez pas en personne.

Annotez les modèles partagés, examinez et répondez aux commentaires et suivez l’avancement du projet. Utilisez des vues (pensez à ces scènes dans SketchUp) pour partager un aspect spécifique de votre projet avec les différents parties prenantes afin de communiquer visuellement un détail, un changement ou une tâche. 

Déverrouillez de nouveaux niveaux de coordination en gérant les autorisations de fichiers, en donnant accès aux bons collaborateurs et même en créant des groupes pour des tâches particulières avec des droits d’édition spécifiques.

6.Accès sur tout type d’appareil

Nous sommes tous pour un équilibre sain entre travail et vie privée. Mais, si toutefois une idée de génie survient pendant vos repos, vous pouvez continuer sur n’importe quel appareil à portée de bureau, canapé ou table de jardin. Chargez les modèles du cloud vers votre ordinateur de bureau ou portable pour les modifier. Ou faites des annotations et passez en revue les commentaires sur un iPad.

7.Installez-vous sans tracas informatique.

Vous vous connectez à distance sans équipe IT  de pointe ? No problemo ! Vous pouvez utiliser Trimble Connect avec SketchUp sans configuration VPN élaborée ni configuration requise pour les appareils de haute technologie. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet et votre accès SketchUp – rapide et facile ! 

C’est parti ? Alors, partagez vos projets SketchUp avec #OrbitFromHome et identifiez -nous. Nous publierons certaines créations sur nos réseaux sociaux. Bon travail à distance !